POS系统基本原理是先将商品资料创建于计算机文件内，透过计算机收银机联机架构，商品上之条码能透过收银设备上光学读取设备直接读入后（或由键盘直接输入代号）马上可以显示商品信息（单价，部门，折扣...）加速收银速度与正确性。每笔商品销售明细资料（售价，部门，时段，客层）自动记录下来，再由联机架构传回计算机。经由计算机计算处理即能生成各种销售统计分析信息当为经营管理依据。
通讯接口电路通常由RS232接口，PINPAD接口，IRDA接口和RS485等接口电路组成。RS232接口通常为POS程序下载口，PINPAD接口通常为主机和密码键盘的接口，IRDA接口通常为手机和座机的红外通讯接口。接口信号通常都是由一个发送信号、一个接收信号和电源信号组成。
个人pos机办理可以直接找银行合作的第三方公司办理机器。一般只需要提供身份证和绑定的银行。个人商务pos机办理需要提供营业执照原件、税务登记证原件、法人代表身份证原件以及结算账户。
个人办理POS机优势：1.收款便利。2.有利于资金流转和财务管理。3.有助于个人征信和信用卡提额。4.符合消费趋势。
对消费者的好处：
1、满足市民在支付交易款项时，能够更多地实现“轻松刷卡，轻松支付”的愿望；
2、顺应电子支付日益普及的潮流，提高消费者满意度和各银行品牌形象，以及提升各银行服务素质和增强竞争力；
3、减轻大额现金不便携带、数钱找零费时费力、真假钞票难以分辨、票款结算易出差错等诸多问题；
4、减轻排队之苦和减小客户现金被抢、盗的风险，避免服务被终止的尴尬及突破时空限制和异地收款。