在档管理作业中，除了需求，档案柜，杀虫剂还需求不锈钢夹、装订器、归档章、目录夹等。若是想要将文字印到那上面，要用到针式打印机。档案盒的分类有很多，。这个就要看公司需求什么样的作业形式了。有的需求文书档案盒、有的需求科技档案盒等等都是不一样的。若是不知道详细需求什么的可以征询一些档案盒生产厂家。
日常中档案盒一般规格大小为31*22cm(封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。档案局文件中是这样说的，常规厚度有2 .3. 4CM 也可以根据自己单位的实际情况，来增加厚度。
档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。档案盒厂家制作的档案盒通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的，现在基本都用无酸纸制作。
档案盒厂家指出由于无酸纸采用国际上先进的AKD中性施胶工艺，无酸腐蚀，使档案可以长期保存，不变质，不褪色，具有防虫、防霉等特点，对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏，使用方便，现在全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒。
(一)不同形成年度的归档丈件不应放入同一档案盒
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味着同一档案盒内的文件都是一个年度形成的。例如，跨年度形成的文件，在某一年度整理归档的，应当一起
放人归档的年度中。
(二)不同保管期限的归档丈件不应放入同一档案盒
(三)不同机构(问题)形成的归档丈件不应放在同一档案盒
即使某些机构(问题)形成的文件数a少，装不满一盒时，也不宜将其混人其他档案盒，而应当通过使用不同厚度的档案盒来解决。
装盒时应注意的问题:
一是应视文件的厚度选择厚度适宜的档案盒，尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体，站立放置时不至于使文件弯曲受损。有时某个类目的后几份文件不够装满一个档
案盒，应选用厚度较薄的档
案盒或横置式的档案盒。
二是档案盒只是归档文件的装具，不具备保管单位的作用。因此，并不要求同一事由的归档文件必须在同一档案盒内，只须按照排列的先后顺序依次装盒;一盒装满后，顺次装人下一盒即可。