代理记账机构，是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类。代理记账机构从事代理记账业务必须符合财政部发布的《代理记账管理暂行办法》中的关于从事代理记账业务应具备条件的规定。
代理记账机构可以接受委托，受托办理委托人的下列业务：
1、根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等；
2、对外提供财务会计报告；
3、向税务机关提供税务资料；
4、委托人委托的其他会计业务。
代帐，是代理记账的简称。代理记帐是指将本公司的会计核算工作全部委托给专业记账公司完成，而本企业一般只设出纳岗位，负责日常收支业务和财产保管等工作。
每一个账户都有一个名称，用以说明该账户核算的经济内容。账户是根据会计科目设置的，因此账户的名称必须与会计科目一致。
会计科目的名称就是账户的名称，会计科目规定的核算内容就是账户应记录反映的经济内容，因而账户应该根据会计科目的分类相应地设置。
如企业要开设资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户、损益类账户；从需要和科目的特点出发，根据总分类科目、二级科目和明细分类科目开设相应的账户，以便于分类、归集、总括和具体、详细地核算数据。
一组或一批会计记录（每一个记录称作一个账户）。这些账户整合起来，就能让企业主和经理人员知道该企业欠他人和他人欠该企业的数目：定期结算后，更知该企业盈亏数额。
也是客户在银行开立的各种存款、贷款及往来账户的总称。它是银行为国民经济各部门、各企业事业单位、个体经营者办理资金收付等各项业务，进行记录和反映所设置的一种簿籍。
通过银行账户，可以对社会经济生活进行反映、调节、监督和管理。在中国，国家机关、团体、部队、学校和企事业单位，均须在银行开立账户，通过银行账户办理信贷、结算和现金存取业务。
一般而言，有关于代理记账所具备的好处和优势，其主要有如下这些：
1、有效减少企业费用支出
对于广大中小企业来说，聘请专职财务人员需要为其缴纳五险，并支付工资，这是一笔不小的费用支出。而选择代理记账，服务费用一般为每月数百元，并且收费一般都是固定的。因此，将两者总体花销进行对比，就会发现选择代理记账公司的费用会少很多，所有可以有效减少企业的费用支出。
2、合理整合企业财务资源
代理记账的优势就是拥有专业的财务人员，专门负责给企业进行代理记账报税。但企业若是自己组建会计工作小组，则往往会遇到通过大量招聘进行筛选但却未曾寻找到合适的人员的情况，因此不利于企业账务处理工作有序完成。而代理记账公司则能够为企业账务处理提供支撑，整合企业财务资源。
3、会计工作延续性更好
代理记账公司的出发点就是为企业解决财务、税务等方面的问题，他们都有一个专业的会计团队为客户服务，即使出现了什么人员变动也不会影响到服务进程，可以有效地避免因为企业人员的流动而造成工作交接失误的情况。所以，相较于企业自行进行财务工作处理，其工作连续性更具保障。4、账务处理效率更
代理记账公司的每一个会计工作人员都熟悉各项财务计算方式，并且涉及的方面都比较宽广，对于各项报税的事务都比较清晰明了，相比于企业自己组建的团队更能的完成各项财务相关的事务。同时，代理记账公司还运用正版财务软件，票据录入和报表生成都更快捷，账务处理效率明显提升。
5、财税基础服务更
企业经营期间涉及到的业务办理事项其实很宽广，不仅仅是简单的算账、报税，还涉及到年检、注册变更等等，而代理记账公司的服务内容包含各行各业相关的工商、财税业务，无论是什么行业的财务、税务问题都能够完美的解决，并且提供的代办服务、咨询服务等。因而能够为企业发展提供保障。