随着时代的发展，会议不仅是一个讲台和一个麦克风了，而且是各种先进的多媒体会议设备。
会议设备一般是指在会议或会议厅举行会议的一系列电子设备，包括视听系统设备、办公设备、翻译设备、记录设备、照明设备，具体设备包括投影仪、会议系统主机、会议麦克风、矩阵切换系统、PA功放、扬声器、多媒体电脑等。
注意机器的使用条件：
一般在机器的使用说明书中都会列出机器的使用条件，如：
1、环境温度:-10℃--+40℃
2、相对湿度:50%--80%
3、电源电压:198V--242V
4、电源频率:50H--60Hz
具体来说,就是要求:
1、避免在温度极低或的环境中使用机器，避免阳光一直直接照射机器的表面。
2、避免在潮湿的环境中使用机器，以免机内元器件过早失效或机器过早生锈。
3、在使用前必须确认当地的电源电压与本机相符。
注意电源线的保护：
1、要注意避免电源线被踩踏，被重物压挤。
2、切忌拉、插及强力扭曲电源线。
3、从插座拔出插头时，应抓住插头将其拔出。
5、灯光失控的检查方法
灯光失控首先就要检查控制器的程序有没有问题，灯具的地址编码有没有出现问题，控制线的接法是不是正确，还有需要检查控制线的屏蔽有没有受到不良干扰，灯具的限位调整是否恰当等。