一套完整的会议设备价格昂贵，更新迭代速度快。后期的损坏和维护成本不可低估，因此购买整套设备并不划算。
会议设备租用后，不仅专业人员会帮助安装，还会在会议期间帮助操作控制台。价格也是可以承受的。会议前后的准备可以节省大量的时间和人力，确保高质量的会议效率和完美性。
其次，按照设计和布局要求检查设备的安装、连接情况。与工程的施工步骤不同的是，在设备调试阶段对系统和设备的安装、连接情况的检查的思维是以整个系统为轮廓的，目的也是希望发现问题，而且也容易发现问题，所以在调试前的检查很有必要；同时检查过程中要向施工人员询问在施工过程中是否有遗留的问题，确信供电线路和电压没有任何问题。
音响设备有很多种，对于音响设备来说该如何选购呢？音响设备在选购的时候需要考虑哪些？
声场的均匀性
保证房间内各处获得均匀而足够的响度。利用扬声器的指向性和声程差，利用反射声，考虑增加辅助声音箱。
声场的稳定性
利用扬声器和麦克风的指定性和他们的相对位置的变化能有效抑制直达声引起的声反馈。
音箱位置
音箱上的位置不同，音质也不一样。在只有空间放置扬声器和靠墙或者在地板上放置，它们也会出现不同的频率特性。所以正确的，适当的调整扬声器位置，就能使音质发生变化。
双耳听闻与声像定位
在娱乐演艺夜场中，耳朵听到的声源位置和眼睛看到的声源的位置是否一致，对扩声效果有很大的影响，声像严重不一时，给人的感觉是十分难受的。为了保证视觉和听觉在方向上的一致，我们建议尽量把音箱挂在听众眼睛的正前方，至于高度，由于人耳对声源在垂直方向的分辨效率很低，大多不会对方向产生什么明显的影响，只要在满足声场的均匀性和稳定性的情况下，对悬挂高度没什么太多要求。
注意电源线的保护：
1、要注意避免电源线被踩踏，被重物压挤。
2、切忌拉、插及强力扭曲电源线。
3、从插座拔出插头时，应抓住插头将其拔出。