一套完整的会议设备价格昂贵，更新迭代速度快。后期的损坏和维护成本不可低估，因此购买整套设备并不划算。
会议设备租用后，不仅专业人员会帮助安装，还会在会议期间帮助操作控制台。价格也是可以承受的。会议前后的准备可以节省大量的时间和人力，确保高质量的会议效率和完美性。
软件及控制台
虽然灯光是大型活动中不可缺少的一环，但要令灯具运作顺利，软件及控制台的选用也是十分重要的。对于软件来说，具有三维灯光设计功能的软件真实，而其中一项必须注意的因素是，软件必需可容许预先设定场景，让设计者能预览现场效果，节省等待布置的情况，或亲临现场视察的时间。另外，软件可储存成的档案也十分重要，因为设计的档案经常会储存出来作演示文稿及播放，兼容这一点不可忽视。配备大型制造商灯具数据库的软件，亦令编程更广泛地使用。综合以上的需要，Martin Show Designer灯光设计软件便能符合以上要求，使用亦非常方便，因此是市面上其中一款非常理想的灯光设计工具，亦因此而被Louis Vuitton派对的设计师Steve Nield所采用。
注意机器的使用环境：
1、避免在灰尘以及震动环境中使用机器。
2、在机器的四周应留有足够的空隙，以利于机器的散热。
3、对于功率放大器，应特别注意保持散热通道的畅通。
2、专业音响系统中音量不足的情况检查顺序
一般情况下如果专业音响设备中出现音量不足的情况，就要及时的检查功放和音箱的线路电平设置是否正确，其次还要了解音箱线连接是否牢固，还有就是功放与音箱的相位是否一致，均衡器衰减幅度是否在正常的范围呢，压限器的起控电平是否恰当。