对有防火性能要求的建筑材料应查阅检测报告或证明文件，并与消防查验文件、成都市建材使用管理系统中的相关资料进行比对;现场评定工作签到表、评定过程影像资料等应存档备查。
消防喷淋系统通常在整栋楼装修前就已经通过验收，因此许多业主或装修工人误以为办公室改造就不用进行消防改造就可以直接装修，这是一种极其错误的观念，因为国家规定了房屋在进行二次改造时的消防改造是非常有必要的，而其中重要的就是消防喷淋问题，大家都知道装修时通常要进行吊顶，如果不对喷淋进行改造就会导致喷淋系统被封在吊顶层，这是对装修改造工程极不负责的表现，正确的做法应该是将喷淋安装到吊顶下方。
办公室改造对消防栓的设置有严格的要求：一是消防栓的选位应选在公共地方，如公共办公区、过道等，切不可将消防栓设计在封闭的房间内;二是消防栓的高度必须符合相关规范，不能随意按自己的要求来设置高度;三是消防栓塞的高度必须符合相关规范，不能随意按自己的要求进行设置;三是消防栓内的水只能用于紧急灭火。
要在源头就制止火灾发生的可能性，所以在办公室改造装修的施工过程中应做到不使用非防火专用材料，不使用未经阻燃处理的装饰材料，尤其是某些高层建筑，如某些可燃木、织物等都是特别需要注意的。因为一般的办公室都位于高层建筑中，而这种高层建筑一旦发生火灾事故，其危害性远远高于低层建筑物，会对人身和财产的巨大损失。