工作证明办理需要准备的材料如下： 1、本人身份证明，如身份证、护照等有效证件； 2、员工工号或工作证明需要的其他证明信息，如姓名、性别、出生日期、入职时间、离职时间等； 3、在职期间的工作表现和业绩记录，如绩效考核表、奖惩记录等。 4、如果职工已经离职，需要提供离职证明或劳动合同终止证明等离职相关证明。
在职证明注意事项： 1、在职证明要注意书写格式，如果是跟旅行社走，可以跟他们索取范本格式。 2、开工作证明必须要盖“鲜章”也就是收入证明复印是无效的。 3、盖的章必须是单位的公章，而且必须是圆章。 4、有的国家还需要提供企业营业执照副本复印件加盖公章。 5、除了拥有在职证明+执照副本，有的领事馆还要进行电话回访需要注意。
申请签证时，资料清单里包含各种证明，在职证明就是其中非常常见的一种。在职证明，顾名思义，是经由单位开具的、体现你在该单位实际任职的一种证明。通常须包含如下信息： 1、申请人姓名、职务，收入和工作年限。 2、出行目的，访问时间和出行费用的承担方。 3、确认返还后保留职位。 4、注明担保申请人按期回国。 5、负责人姓名、职务及其签字。 6、单位名称，详细地址，联系电话和传真。 要注意的是在职证明通常需要和单位营业执照副本或组织机构代码证一同提供。
员工在职证明 兹证明_____________先生/女士，出生日期_____年___月___日，性别______，身份证号码___________________________，于_____年____月起在_______________公司________部门任_____________职务，月薪________元。 特此证明。 法定代表人(负责人)签字：XX 单位名称(公章)： XX年XX月XX日 单位详细地址：XX 单位联系人：XX 单位电话：XX