办公家具一般有5种色调：黑色、灰色、棕色、暗红和素蓝色。通常，不同种类的灰色用于办公桌；黑、棕色用于老板椅和会客室桌椅；素蓝和暗红多作办公室用椅。因为，蓝色虽淡雅，不失明快；红色虽庄重，不乏活泼；黑、棕色向来给人凝重感，用它们装点会议室，会促使你集中思考一般来说，办公室色彩的配置要依照“大跳跃，小和谐”的原则。
每一种色彩都有它自己的语言，它会向你的同事和客户传达出一定的心理讯息。比如，黑色给人孤独感，但同时也有一种高贵和庄重；棕色让人觉得老气横秋，但不同浓度的棕不但没有了年老的晦暗，还会产生出几分优雅；大红大粉过于张扬，若和安静的冷色搭调，能够显出年轻的活泼；本白土黄过分素净，若和快乐的暖色牵手，就易于露出自己的典雅。再进一步，淡紫配天蓝给人恬静的感觉；洋红配宝蓝让人觉得明快；酱紫配月白则显得高雅；粉红配本白传达青春气息；深棕配浅黄可以让你看起来比较成熟；浅灰配墨黑显得庄重；朱红配黑能吸引对方的视线；墨绿配土黄的搭配自然；海蓝配浅蓝则令人感觉踏实；至于明黄配墨黑，则可以给人跳跃的美。
量身定作
购置前应测量一下本人办公室的尺寸和面积巨细，然后再依据公司的公司文化、运作方法以及营业的需求，构想一下室内的平面结构、风水格式等，使家具巨细与办公室的面积、高度相吻合，防止办公家具布建后未能契合需求。
宁缺毋滥
办公家具不是耗费品，在选购时应对峙“宁缺毋滥”的准则，不克不及把办公室塞得满满的，要依据运用上的需求添购，而办公家具摆放的面积建普通不该超越室内面积的50%为佳。
巩固耐用
要求高质量，名副其实、健壮可靠。若是纯木制家具，留意其含水量不克不及超越12 %，选购榫接构造而非钉枪拼制。 办公家具须朴直，对角线必需一致，落地要平稳，五金构件该当结实，而门和抽屉该当开启灵敏。 皮革制的办公家具外表必需平整，无气泡，无龟裂，拼缝严整等。
风格一致
样式、风格和色彩应该是一致且和谐的，而在细部有所转变。办公家具的选配要具有留意“颜色和品尝”，须与公司文明与营业性质共同。
预留空间
憧憬转变是现代人们常有的消操心理，而办公室的安插与家具的选购也是如斯。一个办公室装饰得再美丽、奢华，但跟着工夫的推移，这种新颖感和美感也会随之削弱。所以办公室内家具不成摆放得太满，要为调整家具的地位留有余地，建议选择可运动调整的办公家具，以利将来调整的空间。 建议选择可活动调整的办公家具，以利未来调整的空间。
整体搭配
a、款式风格 ：选择办公家具时要考虑和原办公家具的式样款式整体风格要协调，如：现代风格的就配现代风 格的，新古典风格就配新古典风格的。另外还有自由搭配办公家具的方式，办公家具可多样式组合选择，互相搭配运用，不受空间及时间之限制，发挥组合之效能，使用者可依照自己喜好，而增加组合功能达自己想要的自由搭配风格。
b、尺寸大小 ：选择办公家具时要考虑品质考量性、持久性等基本要求，办公家具除了常规产品尺寸外，更可根据现场尺寸需求去量身定制，不仅能充份利用空间，更能就使用性质作特定规格之选择，使办公家具富有弹性，更具有多变性。
c、颜色协调 ：选择办公家具时要考虑和原办公家具及室内整体装修颜色的搭配，可依现场环境感觉、个人喜好…等等，去做整体上之颜色搭配，使办公室环境更整体更完整。
d、整体性 ： 选择办公家具时要考虑办公家具因规格、款式、颜色等等…均能统一，不会每次订购就有不同之产品产生，使得办公室搭配无法标准。多样化的组合，全功能的搭配,外观的设计，成就出整洁美观的办公环境。
e、扩充性 ： 选择办公家具时要考虑日后增加或搬迁，所造成零件短少，或组合上之困扰等等…，办公家具均能解决这些缺点，可任意搭配符合公司办公室之需求。
办公家具的保养和维护
在选择了适合自己的办公家具后，正确的保养和维护是保持其良好状态和延长使用寿命的关键。以下是几个建议：
定期清洁：定期清洁可以使办公家具看起来更加干净和整洁。使用柔软的抹布和清洁剂，可以有效地去除灰尘、污渍和指纹。避免使用含有酸性物质的清洁剂，这可能会损坏家具表面。
避免阳光直射：长时间的阳光直射会损害家具的表面和颜色，使家具变色和失去光泽。因此，应该将家具放置在避免阳光直射的地方，或使用遮阳窗帘来保护家具。
避免过度使用：过度使用可以使家具磨损、变形和失去支撑力。避免在家具上堆放过重的物品或超载使用，这可以延长家具的寿命。
修复损坏：如果办公家具有损坏或缺陷，应及时修复。小的损坏可以自己修复，大的损坏则需要专业维修人员来维修。
总之，正确的保养和维护可以延长办公家具的使用寿命，保持其外观和性能。建议定期清洁，避免阳光直射和过度使用，及时修复损坏。这样可以为办公室创造一个舒适、整洁的工作环境。