导游器将数字音频文件、视频文件、文字、图片等存储在终端播放设备里，再由覆盖各景点、展位的若干个无线信号装置来进入该区域的播放设备，进入该区域的终端设备在收到来自该区域的信号后会自动播放相应的内容。参观者的接收播放设备在开机后被基站的发射信号搜索到，接受到基站的指令，并按照指令播放该区域的解说录音。
导游讲解器是一款电子设备，用来在旅游景点为游客提供高质量的语音解说。这些设备通常有一个小型麦克风和耳机，导游可以将它们挂在脖子上或放在口袋里。旅游导游使用的讲解器通常都有无线连接功能，这样导游就可以自由移动而不用受到线路的限制。这种讲解器还具备扩音功能，可以将导游的声音清晰地传达给游客，确保每个人都能听到讲解的内容。
导游对导游机的需求主要有功能、质量保证、价格。对导游来说能够通过发射器讲解是基本的功能要求，有更高要求的导游可能需要更多的功能，比如传输距离、能否快速充电等。另外，质量保证也是一个重要的需求，导游是使用讲解器主要的群体，他们几乎每天都需要使用讲解器，所以需要一个好的质量保障。后一点还是价格，在同样功能和质量的条件下，价格优惠肯定是性价比更高的。
游客对导游机的需求主要有讲解能否听清、舒适度、价格。游客关心的还是能否能清楚导游或自动导览设备的讲解，传统的导游机是导游一个人拿着喇叭或是扩音器，距离导游近的人能听清但声音刺耳，距离导游远的人可能会听不清楚讲解的内容。其次是舒适度，对于平时不经常带耳机的人群，偶尔戴耳机可能会感到不适。后就是价格的问题，传统导游机虽然没有那么先进但价格比较实惠。