认证申请组织其申请书需请军方用户签署推荐意见并盖章，同时填写《产品所在阶段情况调查表》。如该申请组织是部队，可由上级主管部门签字、盖章。对于民营企业申请军品时，需有军代表的推荐函/意见书，其内容至少包括：人员状况；技术、设备情况；产品质量状况；对配套企业，要注明产品与装备的关系(用在什么地方)；说明生产的产品与军方推荐单位的关系。
认证审核前按GJB9001A－2001标准建立管理体系，并运行3个月以上时间。有军品订货及交付发生，且现场审核时应有军品生产。现场审核时由上述军代表和我中心审核组进行沟通座谈并形成《军代表对受审核方质量体系有效性评价意见》，该评价意见随审核材料报军认委审批。
在中华人民共和国境内依法成立3年以上的法人，无违法犯罪记录；
承担或者拟承担武器装备科研生产的项目、产品涉及国家秘密；
无境外（含港澳台）控股或直接投资，且通过间接方式投资的外方投资者及其一致行动人的出资比例终不得超过20%；国家另有规定从其规定；
进行保密教育，涉密人员应严格遵守保密规定，遵守保密守则；选择保密方式、手段和设备，实施保密监督，开展保密检查，严明奖惩措施等。装备保密贯彻突出重点、积极防范、内外有别的方针，坚持既确保装备秘密又便于工作的原则。