由于簿记员通常同时为多家公司记账，因此这些公司的账目通常很简单。因此，会计软件的功能相对简单。一般来说，没有非常复杂的模块，例如采购、销售和库存。虽然一些会计人员不直接使用这些大型财务软件作为会计软件，但他们感到很麻烦，因为在使用过程中许多功能都不可用。
出于与上述相同的原因，会计软件必须能够完成多个公司的账目，并且一些功能应该一次完成，例如一次结转、关闭和生成所有账套的会计报告，而不是一次生成一个账套，以提率。
可见,受托记账的单位应当而且必须是应当记账的小型经济组织和个体工商户。至于什么是小型经济组织，中国没有明确的判断标准。一般可以根据注册资本、销售额、从业人员、总资产等综合判断。应当建账的个体工商户，是指从事生产经营，有固定生产经营场所，不免除建账义务的个体工商户。
企业的行业也会影响小规模代理记账的月度费用。例如，建筑、餐饮、电子商务等行业对会计师的专业要求较高，因为与其他行业相比，其记账和纳税申报相对复杂。当然，这类企业的代理记账费用将高于其他行业。
确定“代理记账公司”的代理资格，如代理记账许可证、会计许可证等。
相关会计、税务软件使用前应向当地财政局备案。不归档的，一般采用手工记账，方便、低效。
会计机构转记账公司记账时，注意会计、财务资料的交接，做到规范、完整。
一般来说，在申请时，代理记账公司可以定期或定期访问公司提取数据。
