由于簿记员通常同时为多家公司记账，因此这些公司的账目通常很简单。因此，会计软件的功能相对简单。一般来说，没有非常复杂的模块，例如采购、销售和库存。虽然一些会计人员不直接使用这些大型财务软件作为会计软件，但他们感到很麻烦，因为在使用过程中许多功能都不可用。
出于与上述相同的原因，会计软件必须能够完成多个公司的账目，并且一些功能应该一次完成，例如一次结转、关闭和生成所有账套的会计报告，而不是一次生成一个账套，以提率。
对一般来说，单位的规模、经济业务和财政收支的复杂性、经营管理的要求是决定单位是否配备专职会计师的主要因素。规模大、经济业务多、财政收支大、经营管理要求高的单位，一般应单独设置会计机构，配备专职会计人员，及时组织本单位各项经济活动和财政收支的核算，实施有效的会计监督，确保会计工作的效率和会计信息的质量。
及时掌握会计软件本质上是财务软件，必须具备财务软件的基本功能。例如，帐户设置；录入、审核、打印凭证；账簿的查询和打印；会计报表的生成等。当公司成立时，所有的老板都必须把公司的经营和发展作为重要的事情。因此，他们对财政和税收政策的关注会更少，甚至不会。这可能会使正确使用该政策帮助企业节税变得困难，因为他们不熟悉该政策。
当然，小规模代理记账的成本也会受到其他因素的影响。例如，在餐饮和电子商务等特殊行业，这类小规模纳税人在业务流程中签发和收取不同的账单。如果加工过程相对复杂，成本会更高。也就是说，它与企业的票据金额还有一定的关系。
