由于簿记员通常同时为多家公司记账，因此这些公司的账目通常很简单。因此，会计软件的功能相对简单。一般来说，没有非常复杂的模块，例如采购、销售和库存。虽然一些会计人员不直接使用这些大型财务软件作为会计软件，但他们感到很麻烦，因为在使用过程中许多功能都不可用。
出于与上述相同的原因，会计软件必须能够完成多个公司的账目，并且一些功能应该一次完成，例如一次结转、关闭和生成所有账套的会计报告，而不是一次生成一个账套，以提率。
可见,受托记账的单位应当而且必须是应当记账的小型经济组织和个体工商户。至于什么是小型经济组织，中国没有明确的判断标准。一般可以根据注册资本、销售额、从业人员、总资产等综合判断。应当建账的个体工商户，是指从事生产经营，有固定生产经营场所，不免除建账义务的个体工商户。
代理记账的优势主要体现在以下几个方面：
1.节省成本。对于新成立的公司，聘请会计记账和纳税申报既不划算，也没有必要。由于在公司发展初期，需要专门核算的事项不多，因此选择代理记账有利于节约成本。
2.由团队支持。专业代理记账平台往往建立了专业的会计团队。例如，作为一个已有14年历史的平台，华瑞财税已经建立了一支100人的服务团队，可以为工商问题和财税问题提供专业的解决方案。
换言之，表面上，会计师为贵公司提供代理记账和纳税申报服务，但事实上，整个会计团队都在检查贵公司的记账和纳税申报，避免错误、遗漏、虚假报告、逾期报告等情况，记账和纳税申报更加及时准确。
根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照**统一会计制度的规定进行会计核算，包括原始凭证的审核、会计凭证的填制、会计帐簿的登记等，编制财务会计报告等。
对外提供财务会计报告。代理记账机构为委托人编制的财务会计报告，经代理记账机构负责人和委托人签字盖章后，依照有关法律向社会公布，行政法规和**统一会计制度的规定。
正式代理记账公司签订双方代理协议合同，明确双方的权利和义务。
