办理提供商标注册证明申请的，应提交以下书件：
1、每申请提供1件注册商标的注册证明，提交提供商标注册证明申请书1份；2、直接到商标注册大厅办理的，提交申请人营业执照复印件并加盖单位公章，《商标注册证》复印件、经办人的身份证复印件；委托商标代理机构办理的，提交商标代理委托书。
注意事项：国际注册证明申请应在国际注册号码前加“G”并标明申请出具的类别。
申请出具商标注册证明有两条途径：
（一）委托在国家知识产权局商标局备案的商标代理机构办理。
（二）申请人直接到国家知识产权局商标局的商标注册大厅办理（中关村国家自主创新示范园区内申请人也可到知识产权局驻中关村国家自主创新示范区办事处办理，办事处地址为：北京市海淀区倒座庙9号北京市工商行政管理局海淀区分局二楼行政办公大厅）。
办理步骤
（一）委托商标代理机构办理的，申请人可以自愿选择任何一家在国家知识产权局商标局备案的商标代理机构办理。所有在国家知识产权局商标局备案的商标代理机构都公布在“代理机构”一栏中。
（二）申请人直接到国家知识产权局商标局的商标注册大厅来办理的，申请人可以按照以下步骤办理：
准备申请书件→在商标注册大厅受理窗口提交申请书件→在打码窗口打码→在交费窗口缴纳申请规费
商标注册证明是为了方便商标注册人使用而出具的书面证明，与《商标注册证》具有同等的法律效力。出具商标注册证明的申请人必须是注册商标的所有人。
特别说明：注册商标的有效期为十年。注册商标有效期满，需要继续使用的，应当在期满前十二个月内申请续展注册。注册人在此期间未能提出续展申请的，可在期满后的六个月宽展期内提出，但须缴纳续展注册延迟费。宽展期满后仍未提出续展申请的，国家知识产权局商标局将注销该注册商标。
