二、数字化管理
一体化智慧档案库房数字化档案管理系统通过对档案拆分录入，扫描入册，电子化分类存储，完成电子建档，将纸质档案转化为电子档案，实现对电子档案的收集、整理、管理、利用全流程管理，有权限的人员可以在任何时间、任何地点对电子档案进行管理和查询，方便人员快速获取所需档案信息。
三、智能密集架、档案密集柜安装注意事项之承重方面
档案室密集架、电动密集架安装注意事项为安装地面或楼层的承重能力，如果对楼层或地面的承重力不确定，要及时的对档案室承重检测。检测以后若发现无法达到承重要求，可以想办法对楼层进行加固，然后再对其安装，避免存在隐患。
第二、常规病历密集柜、病案密集架尺寸大小
常规病案密集架的高度2300mm，节距900毫米，宽度560毫米，层数为6层，层间距为330毫米，传动装置主要由20mm×20mm方钢轨道、机箱、复合柱极、架子、侧面板、门板、旋转机构、防震防抖装置等等构成。不过除了常规的尺寸之外，很多病案密集架的厂家都提供密集架定制服务，特殊需求就可以和厂家商议进行定制！
【图纸密集架人性化的设计】：
1.防尘顶盖: 每组柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内。
2.防倒装置:柜顶及底框的防倒装置，每组活动单面柜顶都配置防倒装置。
3.标签装置: 特大标签装置指示清晰方便文件分类。
