二、数字化管理
一体化智慧档案库房数字化档案管理系统通过对档案拆分录入，扫描入册，电子化分类存储，完成电子建档，将纸质档案转化为电子档案，实现对电子档案的收集、整理、管理、利用全流程管理，有权限的人员可以在任何时间、任何地点对电子档案进行管理和查询，方便人员快速获取所需档案信息。
现在企事业单位越来越注重工作效率，纷纷采购密集架，其优势在于延长档案的保存时间、保护档案的、档案管理系统化、工作达到事半功倍的效果等等，但是若密集架组成、密集架种类以及档案室密集架安装注意事项，很有可能出现错误选择密集架、错误安装密集架，甚至增加隐患、扩大危险，因此采购之前做足功课十分有必要！
【图纸密集架人性化的设计】：
1.防尘顶盖: 每组柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内。
2.防倒装置:柜顶及底框的防倒装置，每组活动单面柜顶都配置防倒装置。
3.标签装置: 特大标签装置指示清晰方便文件分类。
【的喷涂工艺】：
档案密集柜采用优质冷轧钢板模压成型，表面经除油、去锈、磷化等十道工序前处理，国际流行色亚光静电喷粉，高温塑化而成，防锈蚀性能。基座整体焊接合拼，架体为双柱插入结构，每层为一块整搁板，节与节之间用挂板分离，侧面板采用凹凸型新工艺，颜色由用户多种选择。
