二、数字化管理
一体化智慧档案库房数字化档案管理系统通过对档案拆分录入，扫描入册，电子化分类存储，完成电子建档，将纸质档案转化为电子档案，实现对电子档案的收集、整理、管理、利用全流程管理，有权限的人员可以在任何时间、任何地点对电子档案进行管理和查询，方便人员快速获取所需档案信息。
三、可靠
通过在一体化智慧档案库房中打造环控和安防系统，保障档案存放环境恒定、保障档案的。环控系统主要包括空气质量监测系统、智能区域控制器、新风系统、恒湿一体机、空调等，安防系统主要包括动态视频监控系统、防盗报警监控系统、智能门禁管理系统、防火报警系统等，环控和安防系统能够及时发现异常情况并采取措施，多重保障档案的。
一、智能型密集架的组成及种类
档案室密集架主要由轨道、底座、立柱、隔板、挂板、侧板、背板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、目录卡及密封装置组成。随着用户需求的增加，市场上密集架种类也多种多样，有智能款、手动款、电动款，有智能全封闭密集架、半封闭密集架等等，大家可以按需采购。
病历密集柜、病案密集架的结构构成
病案密集架、病例密集柜的生产主要采用国家档案局DA/T7-92档案密集架标准及GB/T13667.3-92手动密集架技术条件国家标准。主要的构成结构就是各种密集架的架体板材，包括面板、侧面板、顶板、隔板、立柱等还有底盘、导轨、传动链条、摇把、锁具等等各种零配件！如果要做成智能的密集架就需要配备智能设备，需要的构成就更多！
