二、数字化管理
一体化智慧档案库房数字化档案管理系统通过对档案拆分录入，扫描入册，电子化分类存储，完成电子建档，将纸质档案转化为电子档案，实现对电子档案的收集、整理、管理、利用全流程管理，有权限的人员可以在任何时间、任何地点对电子档案进行管理和查询，方便人员快速获取所需档案信息。
底图柜/密集底图柜用于存放0号、1号图纸或其它文件档案。
0号图（841×1189mm）＝2张1号图
1号图（841×594mm）＝0.5张0号图
2号图（420×594mm）＝0.5张1号图
三、手动密集架安装注意事项之承重方面
档案室密集架、移动密集架、密集柜安装注意事项为安装地面或楼层的承重能力，如果对楼层或地面的承重力不确定，要及时的对档案室承重检测。检测以后若发现无法达到承重要求，可以想办法对楼层进行加固，然后再对其安装，避免存在隐患。
传统的档案管理方式需要耗费大量的精力，而智能档案密集柜、移动密集架的功能优势多多，提高了空间的利用率、存取速度快、效率高，密集架移动密集柜应用前景极其广阔，在未来，智能密集柜将会更具科技感、将会更加先进，促使档案或物品管理工作上升到新的台阶！
