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办理棋牌室桌游个体营业执照的流程及所需材料如下：
一、前期准备
确定经营场所：
确保经营场所符合当地政策要求，避开中小学校周边200米范围等禁止设立区域。
准备场地证明材料，如房产证复印件或房屋租赁合同（需明确房屋用途为非住宅，且租赁期限足够长，以保障棋牌室的持续经营）。若场地性质属于“居改非”，即原本为居住用途现改为商业用途，还需按照当地规定办理“居改非”的相关证明。
确定经营范围：
明确经营范围为“棋牌服务”或“桌游服务”，若涉及预包装食品零售（如售卖零食、饮料等），也需在经营范围中注明。
准备个人身份证明：
经营者身份证原件及复印件。若为外地人员，还需提供当地暂住证（部分地区要求）。
二、名称预先核准
拟定名称：
为棋牌室桌游拟定一个合适的名称，确保不与已注册的企业名称重复，且符合相关规定，不能包含违法、违规或容易引起误解的词汇。
提交名称预先核准申请：
通过当地工商行政管理部门的线上平台或线下窗口，提交名称预先核准申请，填写拟设立的棋牌室类型（个体工商户）、名字、注册资本（个体工商户通常无需注明注册资本）、经营者姓名及出资比例（若为个体经营，则无需填写出资比例）等信息。
等待审核期间，若名称因各种原因未通过（如与他人在先注册的名称相似度过高），需重新构思并提交新的名称申请。一旦核名通过，将获得名称核准通知书，这是后续办理营业执照的重要文件之一。
三、提交申请材料
填写申请书：
填写完整的《个体工商户设立登记申请书》，详细说明经营范围（明确为棋牌娱乐服务或桌游服务）、经营场所详细地址、联系电话等信息。
提交身份证明：
经营者本人的身份证原件及复印件。若为家庭经营模式，且家人参与棋牌室经营，还需提供能证明家庭成员关系的户口本等材料。
提交经营场地证明：
前面提到的租赁合同和产权证明复印件。若房东无法提供产权证明原件，需提供房东签字确认的产权证明复印件。
提交名称核准通知书：
前期核名通过后获得的文件。
其他可能需要的材料：
根据当地政策要求，可能还需提交其他材料，如环保承诺书、消防设计图纸（若经营场所面积较大，需办理消防许可证或备案）等。