管理体系完善
必须依据《GJB9001C - 2017 质量管理体系要求》搭建专属的质量管理体系，涵盖编制质量手册、程序文件，明确风险控制、技术状态管理等军工特色流程。该体系需有效运行 3 个月以上，且完成至少 1 次内部审核和管理评审，针对发现的问题需落实闭环整改。若企业未获得 ISO9001 认证，申请国军标认证时需同步申请。
业务关联明确
企业需承担武器装备论证、研制、生产、维修任务，或为其提供整机、部件、材料等配套服务。同时要有实际的军品业务支撑，比如持有军工订单、拟承担任务的意向合同等；且现场审核时需存在军品生产活动，能提供近期的军品交付记录等佐证材料。部分认证机构还会要求企业提供装备主管部门或军事代表机构出具的推荐意见书。
合规与人员附加要求
企业需遵守国家法律法规和军队相关规定，无违法违规行为及不良信用记录。涉密岗位人员需签订保密协议并通过政审，核心技术人员需无犯罪记录且直系亲属无境外居留权；质量部门负责人需具备 ISO9001 或 GJB9001C 体系管理经验，确保体系落地执行的专业性。
业务与生产支撑材料
业务关联证明：军品订单、科研生产任务书，民营企业通常还需提供装备主管部门或军事代表机构出具的推荐意见书；《产品所在阶段情况调查表》，若涉及多个军方用户需分别提供。
生产流程与设备资料：产品实现流程图，清晰展示生产全流程及关键控制点；主要设备一览表，同时附上设备台账、维护保养记录，以及计量器具的检定或校准证书。
全流程业务记录：采购环节的合格供方名录、评价记录及采购合同；生产环节的关键过程参数监控记录、首件检验和最终检验记录；设计开发环节的产品需求规格书、设计验证报告、技术状态变更记录等。
