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注册外贸公司需准备以下资料，并需按流程完成工商登记及进出口经营权办理：

一、工商登记基础资料《公司设立登记申请书》

由公司法定代表人签署，明确公司基本信息及设立意愿。

公司章程

需全体股东签署，载明公司名称、住所、经营范围、注册资本、股东出资方式及期限、组织机构等核心条款。

股东身份证明

法人股东：提供资格证明（如营业执照副本复印件）。

自然人股东：提供身份证原件及复印件。

管理层任职文件及身份证明

董事、监事、经理的任职文件（如股东会决议）及身份证复印件。

住所使用证明

房产证复印件（自有房产）或租赁合同+房东房产证复印件（租赁房产）。

地址需为商业用途，部分地区可能要求提供场所平面图。

委托代理人证明（如委托办理）

指定代表或委托代理人身份证复印件及授权委托书，明确委托事项及权限。

二、进出口经营权备案资料对外贸易经营者备案登记表

登录商务部业务系统统一平台填写并打印，需法定代表人签字、加盖公章。

营业执照副本复印件

用于证明公司合法经营资格。

组织机构代码证副本复印件（如未三证合一）

已三证合一的企业无需单独提供。

法定代表人身份证复印件

确认企业负责人身份。

银行开户许可证复印件

用于外汇账户开立及资金往来。

海关备案相关材料

报关单位注册登记证书：需提供营业执照、对外贸易经营者备案登记表等，通过“中国国际贸易单一窗口”申请。

电子口岸卡：办理海关备案后，申请法人卡及操作员卡，用于进出口报关。

外汇管理局备案材料

贸易外汇收支企业名录登记申请表：通过国家外汇管理局数字外管平台填报，需营业执照、对外贸易经营者备案登记表等。

货物贸易外汇收支业务办理确认书：部分地区要求签署。