通用基础材料（所有认证均需）
材料类别 核心内容 关键要求
企业资质证明 营业执照、法人身份证明、组织架构图、经营许可；外资 / 跨境需提供注册证明与授权文件 有效且中英文对照，经营范围覆盖认证产品 / 服务
申请与缴费文件 API myCerts 门户申请表、认证协议、缴费凭证、认证范围与型号清单 明确产品对应的 API Spec 标准，无遗漏型号
体系基础文件 API Q1（制造商）/Q2（服务商）质量手册、程序文件、文件与记录控制台账 体系运行≥4 个月，覆盖标准全部条款，优先英文版本
体系运行证据 内部审核计划 / 报告 / 整改验证、管理评审计划 / 报告 / 决议、质量目标与绩效数据 内审 / 管评闭环，近 4-6 个月完
EOLCS 发动机油许可认证专项材料
配方与性能文件：机油配方表、基础油 / 添加剂规格、台架测试报告（符合 CK-4/FA-4 等标准）。
生产与检测能力：调合工艺流程图、检测设备清单、闪点 / 粘度 / 剪切稳定性等指标的检测记录。
标志使用声明：承诺遵循 API “甜甜圈”“爆星图” 标志规范，提交标签样稿审核。
专项流程要点（EOLCS/ICP）
认证类型 核心流程差异 关键节点
EOLCS（机油） 1. my.API.org注册，提交配方、台架测试报告（符合 CK-4/FA-4 等）；2. 签订标志使用协议，审核标签样稿；3. 获证后接受年度监督与留样抽检American Petroleum Institute 台架测试需 API 认可实验室，标志使用需严格合规
ICP 人员（如 510/570） 1. 满足学历、工作年限要求，完成对应标准培训；2. ICP 门户提交申请、缴费、上传资质证明；3. 参加 API 考试，通过后获证，证书每 3 年换证，需持续教育学分American Petroleum Institute 考试成绩与工作经历需
特殊项目周期提示
EOLCS：台架测试需由 API 认可实验室完成，周期约 1-3 个月，标签样稿审核需 1-2 周American Petroleum Institute。
ICP 人员：申请处理约 6 周，考试排期 1-2 个月，通过后 2 周内发证American Petroleum Institute。
重大不符项：整改时间可能翻倍，建议提前自查，避免关键流程延误。
