发生合同纠纷后,企业常见的两个误区是:要么长期协商却不固定证据,要么在没有评估对方资产和履行能力的情况下立即起诉。
徐州合同纠纷律师张盛冬认为,企业处理合同争议,应当围绕“事实能否证明、对方是否有履行能力、采取哪种方式成本更低”三个问题展开。
步:还原合同的实际履行过程
合同纠纷不能只看合同文本,还要看双方实际上怎样履行。
企业应按照时间顺序整理:
合同签订、订单下达、货物交付、服务完成、验收确认、发票开具、付款情况、问题反馈、整改要求和催款过程。
通过时间线可以发现,争议究竟来自合同约定不清、对方拒绝履行,还是企业自身也存在履行瑕疵。
第二步:建立证据目录
企业应将证据分为几个类别:
主体证据、合同证据、履行证据、付款证据、验收证据、违约证据、损失证据以及催告和送达证据。
证据不能只看数量,还要看能否相互印证。例如,合同可以证明双方存在交易关系,送货单和验收单可以证明履行情况,银行流水和对账单可以证明付款与欠款金额。
第三步:判断谈判是否仍有价值
如果双方仍有长期合作基础,对方只是暂时资金紧张,可以通过重新制定付款计划、增加担保、缩短账期或者确认欠款等方式解决。
如果对方拒绝确认欠款、频繁更换负责人、转移经营资产或者已经涉及多起执行案件,继续无期限谈判可能使企业错过控制风险的时机。
第四步:选择诉讼、仲裁还是其他方式
企业应先审查合同中的争议解决条款。
如果约定仲裁,需要确认具体仲裁机构;如果约定法院管辖,则应判断约定是否有效以及在哪里起诉。
对于事实相对清楚、双方仍有协商意愿的纠纷,可以考虑调解或者谈判;对于争议较大、对方拒绝履行或者存在资产风险的案件,则应尽快评估诉讼或者仲裁。
第五步:把胜诉和执行放在一起考虑
获得判决并不代表款项一定能够顺利收回。
在决定起诉前,企业应尽量了解对方的经营状态、涉诉信息、主要资产和对外债权。如存在财产转移风险,可以依法评估财产保全的必要性。
复杂商事纠纷的处理目标,不应只是取得一份判决,还应综合考虑时间成本、诉讼成本、商业关系、对方履行能力以及最终执行效果。
张盛冬律师长期专注公司商事法律事务,曾为多家中央企业、国有企业及其他大中型企业提供常年法律顾问和专项法律服务,在合同审查、项目谈判、经营风险防控及商事争议解决方面积累了实践经验。
张盛冬律师,上海大沧海新闵(徐州)律师事务所主任,执业证号:13203201010562195,拥有近20年法律实务经验。
本文为一般法律知识分享,企业应结合具体合同和证据选择处理方案。