住院病历是患者办理入院接受住院期间，医院完整建立的医疗档案。包含入院记录、病程记录、检查报告单、医嘱单、护理记录、手术记录（如有）、出院小结等全套资料，记录住院期间全部诊疗过程。
住院病历原始原件由医疗机构统一保管，患者本人不会直接带走原件。患者出院之后，如需病历材料，可凭本人有效证件，按医院规定申请复印，复印版本加盖病案专用章后，可作为有效凭证使用。
住院病历信息量完整，当需要长时间病假、办理康复休养、申请各类身体受限证明时，住院病历复印件常作为配套材料提交。
病历记载内容客观反映住院期间病情，医师后续开具出院证明、诊断建议，全部以住院病历记录作为基础。
电子病历是以信息化系统记录的诊疗资料，纸质病历是手写或打印纸质版本。根据现行法规，符合规范的电子病历，与纸质病历拥有同等法律效力。
门诊、住院现在大量使用电子病历。医师在系统内记录病情、下达医嘱，电子病历有严格的留痕、防篡改机制，每一次修改都会留下操作日志，无法无痕改动。
患者就诊时，可以要求打印电子病历，由医疗机构盖章确认。后续申请复印病历资料，电子病历同样可以导出打印，加盖病案章后作为有效材料。
很多人误以为电子病历拿不到原件，其实不需要原件，加盖公章的打印件就可以用于请假、申报免训等场景。
开具诊断证明有明确行业规范，不是只要要求，医师就必须出具。，必须**本人当面就诊**，医师亲自问诊查体，查看检查结果，了解真实病情。远程只听描述、没有面诊，医师不能开具诊断证明。
第二，诊断内容必须客观真实，严格依据本次就诊发现的病情，不能夸大、虚构疾病。医师不能按照患者要求，随意修改诊断名称、延长休息时间。
第三，文书格式规范，要有就诊时间、疾病诊断、医师手写或电子签名，加盖医疗机构诊断证明专用章，缺少印章的诊断证明无效。
第四，医师只对本次接诊所见情况负责。既往病史，如果本次没有复诊评估，医师不能直接以旧病情开具新的诊断建议。
很多人不清楚诊断证明和出院小结的搭配用法。出院小结是住院的总结，记录完整住院诊疗过程；诊断证明是结论性简短文书，写明疾病和休养建议。
刚出院申请休养，最常用组合：出院小结原件，搭配诊断证明。出院小结可以证明住院事实，诊断证明明确建议休养时长，两份材料一起提交，信息更完整，更容易通过审核。
如果距离出院时间比较久，出院小结只能证明曾经住院，不能代表当前身体状态。如果后续仍需要休假建议，需要再次门诊复诊，由医师评估当下身体情况，新开诊断证明。
提交材料时，一般提交复印件，保留原件备用。接收方核验时，可能要求出示原件核对。
