诊断证明是执业医师在接诊真实患者后，结合问诊、查体、检验检查结果出具的正式医学文书，用来客观记录患者病情、诊疗意见，具备医学参考效力。它不等同于病历，病历是完整诊疗档案，诊断证明是精简的结论性文件。
只有具备执业资质的医师，在本人接诊患者的前提下才能开具，不能仅凭口述症状直接出证明。开具时医师会写明疾病诊断、建议休息时长、后续安排，部分还会标注活动限制要求。
这份证明常用来向单位申请病假、向学校申请免训或调整体育考核。需要注意，诊断证明不能无限期使用，休息建议会标注有效时间段。
住院病历是患者办理入院接受住院期间，医院完整建立的医疗档案。包含入院记录、病程记录、检查报告单、医嘱单、护理记录、手术记录（如有）、出院小结等全套资料，记录住院期间全部诊疗过程。
住院病历原始原件由医疗机构统一保管，患者本人不会直接带走原件。患者出院之后，如需病历材料，可凭本人有效证件，按医院规定申请复印，复印版本加盖病案专用章后，可作为有效凭证使用。
住院病历信息量完整，当需要长时间病假、办理康复休养、申请各类身体受限证明时，住院病历复印件常作为配套材料提交。
病历记载内容客观反映住院期间病情，医师后续开具出院证明、诊断建议，全部以住院病历记录作为基础。
申请病假，完整流程分为就诊取证、提交材料、单位审批三个环节。首先本人身体不适，前往医疗机构就诊，医师评估病情后，开具病假建议单或者诊断证明。
拿到医疗文书后，按照单位人事制度要求，在规定时间内向人事部门提交申请，同步上交诊断证明、病假建议单，部分单位会要求配套门诊病历、检查报告复印件作为佐证。
单位收到材料后，会按内部规定审核，必要时联系出具文书的医疗机构，核验就诊和开具记录。
这里要分清关键点：医师写的 “建议休息” 是医学建议，不等于单位必须批准休假。单位可以结合岗位工作情况、规章制度，审批休假时长。
休假期间，患者应当遵医嘱休养、按时复诊。如果病情没有恢复，复诊时可以再次请医师评估，看是否可以续开休养建议。
申请免体质测试，首先要确认自身疾病情况，剧烈运动存在健康隐患，本人前往医疗机构就诊，配合查体、检验检查。医师评估后出具诊断证明，写明不宜参加体测项目的意见。
留意学校申报截止时间，务必在体测开始前提交申请。找到体育部或者教务部门领取免体测申请表，填写个人信息，附上诊断证明，部分院校要求附上检查报告单。
学校会组织材料审核，部分院校会安排统一复核体检，或者电话核验医疗机构开具记录。审核结束后，通知学生申请结果。
批准免体测后，体测成绩会按照学校对应规定记载，一般按合格或者对应标准计分，不同学校规则不一样，以校内文件为准。
