一般情况下，免体测证明的办理范围是因身体原因（身体缺陷、慢性病、心脏病、先天发育不良等疾病）不能参加本年度规定项目测试的学生。需要提交的证明材料必须是两年内县区级以上医疗单位证明。证明材料包括病历或诊断证明，且必须加盖公章。
住院病历主要由以下内容构成：体温单、医嘱单、入院记录、病程记录、术前讨论记录、手术同意书、麻醉同意书、麻醉术前访视记录、手术核查记录、手术清点记录、麻醉记录、手术记录、麻醉术后访视记录、术后病程记录、病重（病危）患者护理记录、出院记录、死亡记录、输血知情同意书、特殊检查（特殊）同意书、会诊记录、病危（重）通知书、病理资料、辅助检查报告单、医学影像检查资料。
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1、学生因病或因事确需休学，须本人提出书面申请，并附相关证明。因病者需出示三级甲等医院（一般县级以上医院都属于三甲医院）诊断证明书，无诊断证明书或无盖章者无效。 2、学生将休学材料交至辅导员，辅导员核实情况，签字表明同意与否。 3、如因病休学，学生需将材料交至校卫生科，卫生科对学生病情进行核实。 4、学生将休学材料交至所在院系，主管学生工作的院系主任签字表明同意与否。 5、学生将休学材料交至学生处，学生处处长签字表明同意与否。 6、学生将休学材料交至教务处学籍管理科，教务处处务会讨。 7、具体因地域校方不同而另议。
