提交医疗材料时，建议优先提交复印件，妥善保管原件。单位、学校核验时，可以出示原件核对，核验完毕收回原件。
复印件建议提前留存多份，方便不同场景提交。复印件上可以标注：“本复印件仅用于 XX 事项申请使用，再次复印无效”，防止复印件被他人挪用。
电子版本，扫描保存 PDF 原件，不要保存修改后的图片版本。电子档妥善存储，不要随意转发。
病历、诊断证明属于隐私材料，废弃复印件要撕碎销毁，不要直接丢弃，防止个人健康信息泄露。
如果材料被接收方收取原件，可提前沟通，申请核验之后返还原件，或者确认对方仅留存复印件。提前做好备份，避免材料一次性上交后没有留存。
很多人会用诊断证明、病历用于保险理赔。保险理赔需要的病历材料一般更完整，常需要入院记录、检查报告等全套复印病历；而申请病假，大多只需要诊断证明、病假建议单即可。
两者材料来源一致，都是本人真实就诊后从医疗机构获取。但用途、审核标准不一样。保险机构会详细核查全套病历记录；单位病假审核重点核验诊断证明真伪。
用于保险理赔复印病历，可直接按病历复印流程申请全套资料。这份复印病历，也可以同时复印一份用于请假申报。
执业医师开具诊断证明、病假建议，肩负法定执业责任。医师必须如实记录病情，文书内容要和病历记录保持一致，对出具的医学意见承担法律责任。
卫生管理部门会对诊断证明开具情况开展抽查。一旦发现医师违规开具虚假证明，会给予行政处罚，包括警告、暂停执业、吊销执业证书，情节严重追究刑事责任。
所以医师不会按照患者要求随意写病情。哪怕患者反复请求，只要没有真实病情，医师也不会出具证明。
医师开具证明，要留存对应的门诊或住院病历记录，做到有据可查。所有开具记录院内系统留档，方便后续核验。
诊断证明、病假条、出院小结、免训免体测医学建议，本质全部是**医学参考文件**，不是最终审批文件。
医师只评估身体情况，给出医学层面建议；能不能批病假、能不能免军训、能不能免体测，最终决定权在用人单位、学校管理部门，按照各自规章制度审批。
这类医疗证明设立的初衷，是保体健康。让生病的人可以休养，让有运动禁忌人群避免高强度运动带来健康伤害，而不是用来逃避工作、学习任务。
大家应当理性看待，只有身体确实存在对应的健康问题，才去就诊申请相关医疗建议。健康状况符合活动要求时，应当正常参与工作、军训、体育测试。
任何借助虚假医疗材料逃避责任的行为，都存在纪律风险与法律风险。遵守法规和规章制度，通过正规就诊渠道申请材料，才是稳妥的方式。
