住院病历是患者办理入院接受住院期间，医院完整建立的医疗档案。包含入院记录、病程记录、检查报告单、医嘱单、护理记录、手术记录（如有）、出院小结等全套资料，记录住院期间全部诊疗过程。
住院病历原始原件由医疗机构统一保管，患者本人不会直接带走原件。患者出院之后，如需病历材料，可凭本人有效证件，按医院规定申请复印，复印版本加盖病案专用章后，可作为有效凭证使用。
住院病历信息量完整，当需要长时间病假、办理康复休养、申请各类身体受限证明时，住院病历复印件常作为配套材料提交。
病历记载内容客观反映住院期间病情，医师后续开具出院证明、诊断建议，全部以住院病历记录作为基础。
诊断证明、病假建议单、出院小结、病历等医疗文书，属于《民法典》《基本医疗卫生与健康促进法》规范的医学资料，具备相应证据效力，可作为请假、保险理赔、伤残评估等事项的参考材料。
所有正规医疗文书，必须由在岗执业医师书写、签名，医疗机构加盖对应印章。缺少医师签名、机构印章的文书，一般不被认可。
医疗文书的效力，建立在**真实诊疗事实**之上。只有患者真实就诊，医师根据真实病情记录，文书才有效。虚构病情、代人就诊生成的文书，自始不具备合法效力。
申请病假，完整流程分为就诊取证、提交材料、单位审批三个环节。首先本人身体不适，前往医疗机构就诊，医师评估病情后，开具病假建议单或者诊断证明。
拿到医疗文书后，按照单位人事制度要求，在规定时间内向人事部门提交申请，同步上交诊断证明、病假建议单，部分单位会要求配套门诊病历、检查报告复印件作为佐证。
单位收到材料后，会按内部规定审核，必要时联系出具文书的医疗机构，核验就诊和开具记录。
这里要分清关键点：医师写的 “建议休息” 是医学建议，不等于单位必须批准休假。单位可以结合岗位工作情况、规章制度，审批休假时长。
休假期间，患者应当遵医嘱休养、按时复诊。如果病情没有恢复，复诊时可以再次请医师评估，看是否可以续开休养建议。
开具诊断证明有明确行业规范，不是只要要求，医师就必须出具。，必须**本人当面就诊**，医师亲自问诊查体，查看检查结果，了解真实病情。远程只听描述、没有面诊，医师不能开具诊断证明。
第二，诊断内容必须客观真实，严格依据本次就诊发现的病情，不能夸大、虚构疾病。医师不能按照患者要求，随意修改诊断名称、延长休息时间。
第三，文书格式规范，要有就诊时间、疾病诊断、医师手写或电子签名，加盖医疗机构诊断证明专用章，缺少印章的诊断证明无效。
第四，医师只对本次接诊所见情况负责。既往病史，如果本次没有复诊评估，医师不能直接以旧病情开具新的诊断建议。
