很多投标项目,正本标书要求准时递交、优先级,副本可以稍微宽松一点,全部正本副本走同一个渠道,一旦航班延误,全部标书一起迟到,直接废标。我们武汉航空快递支持标书正本优先加急空运,副本同步分流,正本走最快直达航班抢时间,副本搭配其他稳妥渠道,兼顾时效和风险分散,是招投标项目规避全盘延误的优选方案。
正本是投标核心,评标现场只认正本密封件,正本迟到,哪怕副本提前送到,也会判定逾期。所以正本我们安排航空快递优先急件通道,上门取件、优先安检、优先配载当天最近一班直达航班,落地之后安排专车直达开标现场,卡准递交截止时间。副本对时效容忍度更高,我们可以分流,一部分走武汉航空托运机场自提,或者次日航班,分散航班风险,避免单一航班取消导致全部标书延误。
上门取件时,我们现场区分正本、副本,使用不同颜色的防拆标签标记,正本单独硬质加厚标书箱,优先防护;副本统一封装,单独运单。所有标书都不拆封,核验封条完好,拍照留存,严格保密。我们会给客户出具两套跟踪链路,正本单独跟踪,重点盯航班动态,客服重点预警正本航班;副本单独跟踪,同步告知预计抵达时间。
很多投标企业之前踩过坑,正本副本一票走同一个航班,遇到雷雨、航班取消,所有标书全部延误,损失惨重。正本副本分流方案,就是为了分散航班风险,就算正本航班出现意外,我们还有备选方案立刻改签,副本不受影响。航空快递的门到门派送,特别适合正本直接送到开标会议室,不用投标代表专门跑机场提货,节省现场筹备时间。
跟单客服重点盯守正本快件,航班起飞、落地、派送节点时间推送,一旦收到航班预警,立刻启动备选航班,时间通知客户,同步调整方案。副本的交付方式灵活,可机场自提,也可以普通派送。我们熟悉招投标规则,清楚正本的决定性作用,所以正本快件的优先级高于同批次所有货物。
如果你准备投标,希望把核心正本标书用最快的航空快递发出,副本分流配送,规避单一航班全部延误的风险,欢迎咨询武汉航空快递标书正本加急分流方案,分散风险,守住投标的核心底线。

