环宇科技电子票箱可用于医院院务会表决,议题涉及学科建设、设备采购和人事安排。院务会人数不多,但议题专业性强,表决意见需要逐项记录。设备按议题归集票数,会议记录能与表决结果逐条对应。
议题分类
按事项性质把议题分为审议、表决和通报三类,只有需要表决的议题进入投票环节。每项议题写明事项名称和表决选项,材料提前发放,参会人员有准备时间。
表决执行
参会人员每人一票,按议题逐项填写。涉及本人及亲属的事项按规定回避,回避情况在记录中注明。投票完成后当场统计,不拖到会后处理。
记录归档
记录每项议题的赞成、反对、弃权票数和结论,附参会人员名单和回避说明。记录由主持人签字,与会议纪要一并归档,作为后续执行的依据。
医院院务会表决让记录更清楚、执行更有据,是电子票箱医疗机构会议的一项应用方式,适合议题专业、需要逐项留痕的会议。