环宇科技电子票箱的计票区实行封闭管理,人员进出登记,票据和数据不外带。封闭的目的不是隔绝,而是让每个进入的人、每份带出的材料都有记录。过程可控,结果才经得起核对。
进出管理
计票区设置单一出入口,安排人员值守。进入人员登记姓名、时间、事由,佩戴专用证件。无关人员不入内,需要传递材料的在门口交接,不进入计票区。
票据管理
票据按批次存放,取用和归还都有记录。已读取的票据单独存放,不与待读取的混放。作废票单独封存,注明原因,会后一并归档。
数据管理
统计数据在专用设备上处理,不接入无关网络。导出文件加密保存,传输使用指定介质。计票结束后核对数据与纸质记录,确认一致再封存。
计票区封闭管理让过程更可控、结果更可信,是电子票箱计票环节的一项管理做法,适合对票务保密要求较高的会议。