档案是历史记忆的传承，人类社会实践活动的原始记录，也是人类对记忆的依赖，具有的性。作为人类活动的原始记录，档案“不加修饰”地记载了发生过的各种事件，反映了各种历史经验与现象。当人们为一个历史事件争论不休的时候，最有说服力的就是档案，能够帮助我们找到真实的记忆，辨别演绎的真伪，判断“当时”的文明的程度。人类自从懂得做标记（文字图案的最早出现）以来，就想着要为后来者留下点什么，试图让后来者明白他们在做什么、要做什么，有什么经验可承，有什么教训当鉴，为我们留下了向上可追溯的记忆。
档案是一个国家、一个地区、一个单位的历史记录，规范的整理保管档案，不仅是对历年工作情况的真实记录，也对今后的工作具有重要的参考和借鉴价值。档案也是我们个人有文字记载的记忆，见证我们一生的重要时刻，出生、上学、毕业、工作以及结婚生子等等，所以不管是个人还是机关单位，都要规范整理和保存档案，让档案更好的服务我们的工作和生活。
