一、根据业务性质来选择
首先要看所需复印的**幅面有多大，如果是复印蓝图或工程图，则必须选择AO幅面的工程复印机，但这类机器一般价格都比较昂贵一般价格从10万元起价；如果复印一般的文件和报表等，那么应选**的幅面为A3的复印机，这是最常见的复印机
二、根据所需功能
市面上复印机品牌型号很多，但主要功能指标主要有**幅面，复印速度，黑白彩色扫描，传真，网络，黑白彩色，双面，自动进稿，纸盒数量，屏幕显示方式，内存大小，有无硬盘，分辨率，电子分页，装订处理等，用户需要根据财务状况和办公自动化的要求选购。
三、根据业务量的大小来选择
有些业务量大的用户在选购复印机时，以低价为准，只选***的。本应选购高速机型而错误地购买了低速机型，结果导致低速机型过度使用，故障频繁。对于三资企业、大中型企业而言，每月印量在3-5千张以上的企业单位，应选一台速度在每分钟25张以上，功能全、容量大、性能稳定、耐久性强的
四、单张成本核算
因为复印机是个消耗性的设备，其内部的零部件有一定的使用寿命如复印机的感光鼓、载体、碳粉等。所以在购机时一定要问清其消耗品的寿命及价格，**是算出碳粉和鼓的单张运行成本，如果选择不当，必将导致您使用成本的增加。
五、最重要的售后服务
复印机是集光学、电子、机械、化工为一体为精密设备。在使用过程中，需要做经常性的保养，这些保养须由专业性的人员来处理。因此，在您选购复印机时，一是要选择有较强专业维修能力，信誉好，有正规代理资质的专业办公设备公司。
