为了适应信息化时代快节奏的办公需求，许多中小企业购买了集传真、打印、复印、扫描等功能的多功能彩色复印机。多功能彩色复印机能够帮助用户处理多种工作任务，是职场的得力助手之一。用户都希望购买的复合机能够使用的时间长一点，出现的故障少一点。这样的要求并不是奢望，只要大家在操作使用一体机的过程中，掌握正确的方法，养成良好的习惯，就能很轻松地做到。下面由小编告诉大家一些复合机使用的小技巧。
1、多用连续复印
复合机在每次启动时，都需要进行重新预热，如果长期频繁启动的话，会很容易影响一体机内部光学器件的寿命。为了避免这种频繁启动的情况，我们可以尽可能地集中作业，把需要复印的材料都集中起来，使用多功能彩色复印机的连续复印功能来进行批量化操作，不但能很好地延长一体机的寿命，还能提高复印的速度和效率。
2、合理放置纸张
在复合机处于连续工作状态时，最可能影响效率的就是纸张出现问题，例如不进纸、多页进纸或者卡纸，不但影响了正常工作，严重的话还会损坏纸张传送装置。为了避免纸张传送的问题，首先应该确保使用高质量的纸张。如果使用劣质纸张，其粗糙的表面容易磨损复合机内部的元件，从而造成打印或复印质量下降。其次，纸张要平整放置在送纸器内，不要放得太满，需将导轨调整到适应纸宽。一旦卡纸，应立即关闭电源，小心将卡住的纸张取出。
3、保护感光鼓
感光鼓对复合机的最终输出效果有很大的影响，因此对感光鼓的小心呵护是必须的。一定要避免感光鼓放在阳光下直接照射，也不能在室内灯光下放置超过十分钟。不要用手触摸感光鼓，人手上的油脂会破坏它的表面并会影响输出效果。
4、定期清洁
定期的清洁是确保复合机正常运行的重要前提。在对复合机进行清洁时，可以先用柔软的细布擦去外壳的灰尘，然后再用清洁剂和水对其认真地进行清洁。注意避免将水洒在机器内零件上。如一段时期内不使用复合机，**用防尘罩把它遮盖起来，防止更多灰尘的侵袭。
