纸质档案盒极易受潮发霉、滋生虫蛀，尤其是密闭档案室、潮湿环境，若存放管理不当，会导致档案盒变形、纸张发霉、文件字迹脱落，造成资料损毁。无论是无酸纸还是牛皮纸档案盒，都需做好防潮通风管理，档案室需保持干燥通风，避免墙体返潮、地面积水、密闭潮湿不透气。档案摆放需与墙面、地面预留空隙，避免直接贴墙落地吸附潮气，柜体内部可放置干燥剂、防潮耗材，定期更换除湿。同时做好防蛀处理，保持档案室干净整洁，无杂物堆积，杜绝虫卵滋生。禁止在档案存放区域堆放潮湿物品、杂物、化学品。定期开窗通风、检查档案状态，发现轻微受潮及时取出晾干，避免大面积发霉蔓延。规范的存放养护，可大幅延长档案盒与纸质资料的保存周期，保障档案完整完好。
