回答这个问题还得从档案盒的发展讲起。档案盒的发展，历经两个阶段。
阶段
纸板牛皮纸混制档案盒
时期内的档案盒比较不规范，制作工艺也不精湛，通常采用纸板和牛皮纸裱糊制作，只是为了方便档案管理。这个时期的档案盒存在很多问题，不仅体量笨重，管理也不完善，难以很好的进行档案管理。
第二阶段
无酸纸档案盒
在这之后，档案盒发展进入第二个时期，也就是无酸纸档案盒。
档案文件盒用的纸张含酸量的高低是其寿命的指标，无酸纸指的是用pH值为7.0或更高的做出的纸，使用寿命可长达两百年。
比一比
纸板牛皮纸混制档案盒：颜色土黄不均，色差大，表面粗糙。
无酸纸档案盒：颜色均匀，色淡，纸张表面光洁平整。相较于早期的牛皮纸档案盒，它不褪色，不变质，防霉还防虫，因而能能够更好地进行档案管理，保障了档案的归档与科学分类，做到分工细化。
那为何不用塑料盒呢?
塑料材质的档案盒虽比纸质材料的更显便利，而且整洁、耐磨、防潮，但因塑料会老化从而变脆，不便于长久封存。因此，档案室多采用无酸纸质档案盒。
