档案盒的盒脊部分，根据不同的摆放方式，应在盒脊或底边清晰地设置各项检索信息，包括全宗号、归档年度、保管期限、机构（或问题）名称、起止件号以及盒号等。这些信息的合理布局和准确填写，对于档案的分类、检索以及管理至关重要。在填写时，需遵循以下具体要求：
（1）全宗号：按照同级档案馆赋予的全宗号进行填写，若暂未赋予，可暂时留空。
（2）归档年度：明确填写盒内文件所归属的年份。
（3）保管期限：准确填写盒内文件所适用的保管期限，如“”“30年”“10年”等。
（4）机构（或问题）名称：根据分类方案，填写相应的机构（或问题）名称，或直接填写机构（或问题）代码。若不按机构（或问题）进行分类的单位，盒脊上可不设置此项。
（5）起止件号：分别填写盒内文件排列最前和的件号，起件号在上，止件号在下。通过与归档章中其他信息的配合，可以迅速确定归档文件所属的档案盒。
（6）盒号：指档案盒在架上的排列顺序号，按进馆要求在盒脊或底边进行编制。一般按照上架后的顺序流水编号，可每年一断号，或以4位数为限几年一段号。平时管理时，可用黑色铅笔预先编写，进馆时再按要求进行修改。需注意，《规则》中的档案盒仅为装具，盒号的编制主要是为了排架和管理便利，与盒内归档文件的逻辑关系无关。
