档案盒标签分为盒脊标签和盒面标签，清晰规范的标签是档案快速检索的基础，文书和科技档案标签侧重点不一样。文书档案标签重点标注年度、保管期限、机构、问题、档号，内容简洁统一，字体工整，不要随意简写。科技档案标签优先标注项目名称、阶段、图纸类别、档号，方便成套调取项目资料。
标签材质同样有要求，长期保存的档案，标签建议选用无酸标签纸，普通不干胶标签胶粘剂含酸，时间久了渗到盒体，污染档案盒。标签粘贴位置固定，盒脊标签居中对齐，避免歪斜，不要多层标签叠加粘贴，后期更换时容易撕坏盒面。
手写标签选用碳素墨水签字笔，碳素墨水稳定性强，不容易褪色；圆珠笔、普通墨水时间长会洇染、褪色，无法长期识别。标签内容和盒内备考表信息保持一致，档案移交、变更时，同步更新标签信息，不要只改盒内记录，标签长期不更新，造成查找混乱。
