1、使用人须提前与办公室联系、登记，以便安排使用。
2、要自觉爱护会议室的设施，不得随意搬动、拿走或损坏室内桌、椅、饮水机、茶具等物品、设施，特殊情况需要搬动的，须经会议室负责人同意，使用后归放原处。
3、要爱护会议室的卫生，严禁在地面和桌面上丢弃垃圾和污物。
4、室内禁止吸烟，禁止将零食带入会议室。
5、会议完毕，请自觉将桌椅上物品带走，地面不要留任何杂物。
6、使用后，使用人要整理会议室，关闭所有电器开关，关好门窗，并通知会议室负责人。
7、会议室如出现下列情况：如桌椅和地板损坏、划伤、磕碰；饮水机、空调、茶具等物品、设施发生损坏；桌椅未归放原处；电器开关未关闭；门窗敞开；物品发生丢失等，将追究责任人的责任，按情况赔偿。