活动策划优势：
，活动策划具有大众传播性。
一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在时间传播出去，引起公众的注意。
第二，活动策划具有深层阐释功能。
广告本身所具有的属性，决定了它不可以采取陈述的方式来表现；但是，通过活动策划，可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此，活动策划可以把企业要传达的目标信息传播得更准确、详尽。
第三，活动策划具备公关职能。
活动的策划往往是同绕一个主题展开的，这种主题大多是有关环保、节约能源等贴近百姓生活，能够获得广大消费者美誉度的：通过这些主体的开展，限度地树立起品牌形象，从而使消费者不单单从产品中获得使用价值，更从中获得精神层面的满足与喜悦：广告宣传尤其是公益广告的宣传有时也能够取得公关效应，但远不能与活动策划公关职能的实效性、立体性相比。
第四，活动策划的经济性优势。
传统的广告宣传形式已经进入成熟期，包括广告宣传费用也越来越透明，价格折扣余地很小，企业通过广告宣传动辄需要成百上千万的广告费。与此相比，一次促销活动的成本远远小于广告费用，但又能够很快取得效果，同时更直接地接触到消费者，及时获得市场反馈。
第五，活动策划具有延时性。
一个好的活动策划可以进行二次传播。所谓“二次传播”，就是一个活动发布之后，别的媒体纷纷转载，活动策划的影响被延时了。但是，我们看不到这样的情况：一个广告因为设计得好，被别的媒体转载了：活动策划在具备诸多优势的同时，同时也具备一些不足。一方面，活动策划往往不能脱离广告宣传独立展开。另一方面，活动策划操作不当容易引起受众排斥。
如果活动策划人员已经明确表示要计划一项活动。经过初步的成本估算，我认为有足够的资金，并为活动拨出了一笔专项资金。您已经确定了活动的目的，并认为该活动值得公司投资。您现在正准备开始初步计划。然后你需要决定是否向专业人士寻求帮助，建立由单位员工组成的活动策划小组，确定活动的类型和时间，从头到尾想象活动的整个过程。在策划重要活动时，大多数人只关注财务问题，而不理性思考相关问题。你应该知道什么时候，什么地方请专业人士帮助，包括公共关系专家、创意导演或制片人，他们可以帮助管理物流。不要认为雇佣这些顾问只是额外的费用和品，他们终可以帮助你省钱，尤其是在一些关键时刻。
例如，一个好的活动策划公司可以帮助你确定客人名单，并确保所有被邀请的客人都能被邀请。他们还可以帮助举办新闻发布会，准备新闻资料袋，让你的活动受到国内外媒体的关注。创意导演可以为您提供战略活动策划大纲，包括计划、组织、物流和谈判的要点，以及一些可以创造神奇细节的细节。
生产者可以确保所有的想法都成为现实，并负责消防和工作，并处理各种相关的许可证和保险事务。想象一下，消防队长站在门口，准备禁止你的活动，因为你没有相关的许可证，或者太多的客人挤在小会场，或者活动不符合所有的标准。这会造成多少损失？另一个例子是，如果你的活动非常精彩，媒体需要大力宣传，但媒体没有出现。
如果你的活动不是很新颖，媒体报道说，客户在甜点上来之前就匆匆离开了。损失有多大？你需要知道在哪里，什么时候邀请专业人士给你建议。邀请活动策划公司是多余的活动费用还是明智的行动？因此，公司的活动策划人员必须掌握在哪里，何时邀请专业人协助。
大型活动策划中哪些环节不注意容易导致错误？与供应商确认
在大多数情况下，供应商不可能只负责一家活动公司的活动，但基本上每个活动都涉及更多的材料，这要求供应商同时记住多个客户的需求。因此，建议您在无额定材料设计后，在订购生产前，必须以文字的形式向供应商确认，并要求他们以书面形式回复，在48小时内得到文字确认更。
配备足够的劳动力
平衡预算工作和劳动力资本是一个需要特别仔细考虑的问题。因为如果没有足够的劳动力来预约活动的现场布局，就会出现比超出预算更大的问题。如果你是一个大型活动策划的总体策划师，那么活动策划公司建议你必须了解员工的能力，不要让一个人做多份工作，毕竟，每个活动安排是时间紧，任务繁重，人力不足容易导致活动失败，不要害怕花钱招聘更多的人力。
应急预案
俗话说，计划跟不上变化，所以一项活动必须有应急预案。在执行活动时，可能会出现恶劣天气或紧急情况，这些问题将更加困难。因此，提前考虑应急策略尤为重要。即使情况无法控制，应急预案也能及时引导您的行动。
没有彩排
在大型活动策划中，活动计划的实施过程对活动的实施尤为重要。在执行资金中，我们必须处理好这些问题。但是，如果你只依靠这些不切实际的操作，你会忽略很多细节，所以在开始前进行现场排练。排练时，每个时间点和细节都需要卡号。
周年纪念活动是公司步入正轨、不断成长的重要体现，在公司发展中发挥着重要作用。它不仅是企业宣传自我形象的机会，也是企业向外界展示实力的机会。因此，成功举办周年纪念活动至关重要。那么，策划公司周年纪念活动需要注意哪些方面呢？一、时间控制
公司举办周年纪念活动，必须控制节奏。如领导客人的演讲时间、节目表演时间等。控制好每一个细节，确保年会顺利进行，效果良好。
二、人员分工
虽然每个过程的安排都提前计划好了，但为了保证任务的顺利实施，找专业的活动策划公司负责。
三、接待工作
嘉宾进入活动现场的指导是否到位，专车接送是否安排得当，都会影响嘉宾的心情。
四、拍照
现场摄影不仅可以很好地曝光企业形象，还可以作为企业文化的宣传。因此，周年纪念对摄影师的要求很高。建议找专业人士操作。
五、晚宴安排
既然是典，晚宴就必不可少了。具体时间、人数、菜单等都需要提前确定。
六、选择纪念品
许多公司可以在奖品上生产各种珠宝和有用的东西，如公司名称和周年纪念信息。你也可以给员工或客户制作有意义的纪念品。
七、预算控制
典不仅要遵循节俭的原则，还要不失庄重大方的风格。因此，在规划过程中需要不断完善哪些部分需要预算，具体预算是多少。
