一、智能化管理
通过在智慧档案库房中安装智能密集架档案装具，一方面实现了档案库房空间利用的化，另一方面实现了对档案的智能化管理，其具备语音控制、触屏操作、声光引导等功能，从而提案管理的效率和准确性。智能密集架具有人脸、指纹、手势认证开启等功能，确保架体只能被授权人员操作，从而防止了非正常操作的风险。
四、便捷化服务
智慧档案库房能够为用户提供更加便捷的服务。例如，用户可以通过一体式馆员工作站等智能终端设备进行自助档案查询和借阅等，提高了档案的可访问性；智慧档案库房一体化平台可以通过应用虚拟现实技术，实现档案库房的的三维展示，让工作人员、用户更加直观地了解库房情况。
二、智能型密集架安装注意事项之空间环境方面
首先，档案室密集架、电动密集架、档案密集柜安装注意事项为密集架放置空间的环境必须是防水防潮，因为档案资料大多是纸质的，一旦在潮湿的环境内，即使密集架有防潮隔尘的作用，也经不起长期的存储，只有在适宜的温度和湿度下，才是有利于档案长久储存的。其次，档案室密集架安装注意事项为安装的空间大小是有要求的，空间太小不适合安装密集架，活动空间不行、对文件的拿取不便。密集架安装时的空间高度要比实际密集架的高度高，使得架体和房顶留下空隙，以便安装及空气的流通。
【移动留样架密集架结构优势】：
1、档案密集架左右边架一般为双面移动架、装门面组，也可为单面移动架，外侧装壁板。
2、传动机构采用精密滚子链和轴承、传动灵活平稳，摇力轻。摇杆可以自动离合，手柄为折叠式，可避免通行障碍。还可另选，轮盘式摇把。
3、密集柜轨道组有两种形式、地面式、埋入式。
4、密集柜边架装有锁具，用于整组架闭锁。
5、电动智能型密集架底架组为分段组合式的，加工精度高、具有对接互换性，节型号范围宽，便于运输安装。
6、每层架板公称载荷，单面40kg，双面90kg.如需增大时，可专门设计，需在全同中注明承载要求。
