一、智能化管理
通过在智慧档案库房中安装智能密集架档案装具，一方面实现了档案库房空间利用的化，另一方面实现了对档案的智能化管理，其具备语音控制、触屏操作、声光引导等功能，从而提案管理的效率和准确性。智能密集架具有人脸、指纹、手势认证开启等功能，确保架体只能被授权人员操作，从而防止了非正常操作的风险。
三、可靠
通过在一体化智慧档案库房中打造环控和安防系统，保障档案存放环境恒定、保障档案的。环控系统主要包括空气质量监测系统、智能区域控制器、新风系统、恒湿一体机、空调等，安防系统主要包括动态视频监控系统、防盗报警监控系统、智能门禁管理系统、防火报警系统等，环控和安防系统能够及时发现异常情况并采取措施，多重保障档案的。
三、手动密集架安装注意事项之承重方面
档案室密集架、移动密集架、密集柜安装注意事项为安装地面或楼层的承重能力，如果对楼层或地面的承重力不确定，要及时的对档案室承重检测。检测以后若发现无法达到承重要求，可以想办法对楼层进行加固，然后再对其安装，避免存在隐患。
【留样密集柜人性化的设计】：
1.防尘顶盖: 每组柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内。
2.防倒装置:柜顶及底框的防倒装置，每组活动单面柜顶都配置防倒装置。
3.标签装置: 特大标签装置指示清晰方便文件分类。
