一、智能化管理
通过在智慧档案库房中安装智能密集架档案装具，一方面实现了档案库房空间利用的化，另一方面实现了对档案的智能化管理，其具备语音控制、触屏操作、声光引导等功能，从而提案管理的效率和准确性。智能密集架具有人脸、指纹、手势认证开启等功能，确保架体只能被授权人员操作，从而防止了非正常操作的风险。
二、数字化管理
一体化智慧档案库房数字化档案管理系统通过对档案拆分录入，扫描入册，电子化分类存储，完成电子建档，将纸质档案转化为电子档案，实现对电子档案的收集、整理、管理、利用全流程管理，有权限的人员可以在任何时间、任何地点对电子档案进行管理和查询，方便人员快速获取所需档案信息。
随着现代社会的飞速发展，各企业单位的信息资料也不断地增加，普通的文件柜、书架、货架已不足以满足人们的存储需求，在这时档案密集架的出现就为我们解决了这个难题，它存储量大、使用方便，占地面积小，充分实现了用更小的空间存储更多的资料，下面对密集架组成、密集架种类以及档案室密集架安装注意事项加以分析。
二、手动密集柜安装注意事项之空间环境方面
首先，档案室密集架、移动密集架安装注意事项为密集架放置空间的环境必须是防水防潮，因为档案资料大多是纸质的，一旦在潮湿的环境内，即使密集架有防潮隔尘的作用，也经不起长期的存储，只有在适宜的温度和湿度下，才是有利于档案长久储存的。其次，档案室密集架安装注意事项为安装的空间大小是有要求的，空间太小不适合安装密集架，活动空间不行、对文件的拿取不便。密集架安装时的空间高度要比实际密集架的高度高，使得架体和房顶留下空隙，以便安装及空气的流通。
