二、数字化管理
一体化智慧档案库房数字化档案管理系统通过对档案拆分录入，扫描入册，电子化分类存储，完成电子建档，将纸质档案转化为电子档案，实现对电子档案的收集、整理、管理、利用全流程管理，有权限的人员可以在任何时间、任何地点对电子档案进行管理和查询，方便人员快速获取所需档案信息。
一、智能型密集架的组成及种类
档案室密集架主要由轨道、底座、立柱、隔板、挂板、侧板、背板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、目录卡及密封装置组成。随着用户需求的增加，市场上密集架种类也多种多样，有智能款、手动款、电动款，有智能全封闭密集架、半封闭密集架等等，大家可以按需采购。
底图柜、密集图纸柜是企事业单位、档案馆、图书馆、设计院、工程公司等存放各类图纸的专用装具。采用设有特别导轨的滚轮式结构抽屉，存取灵活方便，抽屉拉出时能始终保持水平状态，适用各类型底图平放。
【留样密集柜人性化的设计】：
1.防尘顶盖: 每组柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内。
2.防倒装置:柜顶及底框的防倒装置，每组活动单面柜顶都配置防倒装置。
3.标签装置: 特大标签装置指示清晰方便文件分类。
