庆典活动得适时：对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机,，不仅可以为活动典礼增色不少,，还可以增强活动的效果。例如：一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 从而使庆典活动与市场时机相契合。那么，有些典礼的时间是固定的, 比如节日、纪念日, 这些庆典通常只能提前，是不能推后。然而有些庆典则要选择时机；如开业、竣工典礼,，除了这些要筹备的以外，还要考虑相关的领导是否能出席，以及前后的节庆节日情况等因素要考虑。
庆典活动得节俭。庆典活动不仅要求隆重热烈, 还要简朴务实。从规模、规格上一定要严格控制, 在邀请人员的级别上，数目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简, 能省去的一些环节, 就得坚决省去。典礼活动也得奉行“少花钱, 多办事” 的原则, 不可摆排场讲阔气, 铺张浪费。
场地布置直接影响活动氛围。
要根据活动规模和性质选择合适的场地，同时考虑交通便利性。
布置时要注意色彩搭配、灯光效果和空间利用，营造出符合主题的氛围。
舞台设计要突出主视觉，确保每个位置的观众都能获得良好的观赏体验。
应急预案不容忽视。
要提前考虑到可能出现的突发情况，如设备故障、天气变化、人员缺席等，准备好替代方案。
工作人员要明确分工，熟悉流程，确保遇到问题时能快速反应。
措施更要做到位，特别是大型活动，要制定详细的保障方案。