资源与场地达标
拥有固定的科研生产场所，若涉及涉密业务，还需设立独立保密室并配备双人双锁、24 小时监控等保密设施。此外，需配备与军品生产研发相匹配的检验检测设备，且关键设备要有国家认证校准证书；同时需配齐专业技术人员，像技术负责人需具备中级以上职称，质量管理人员需持有内审员资格证书等。
业务关联明确
企业需承担武器装备论证、研制、生产、维修任务，或为其提供整机、部件、材料等配套服务。同时要有实际的军品业务支撑，比如持有军工订单、拟承担任务的意向合同等；且现场审核时需存在军品生产活动，能提供近期的军品交付记录等佐证材料。部分认证机构还会要求企业提供装备主管部门或军事代表机构出具的推荐意见书。
分阶段认证审核阶段
阶段审核：审核组先开展文件评审，核查体系文件是否贴合 GJB9001C 标准，尤其关注军工条款的落地情况；再进行初步现场走访，了解企业基本运营状况，确认是否具备开展第二阶段审核的条件，同时可能与军方用户座谈了解产品相关情况。
第二阶段审核：通常在阶段问题整改完成后 4 个月内开展，属于的现场审核。审核组会深入生产车间、保密室等场所，核查涉密管理、关键工序控制、产品追溯性等情况，抽查各类记录凭证，并验证双归零报告等文件的真实性，确认体系运行的有效性。若审核发现问题，会开具一般或严重不符合项通知。
质量管理体系相关文件
核心体系文件：包含质量手册（明确质量方针、组织架构、职责权限等）、程序文件（至少涵盖设计开发、采购控制等 25 项标准要求的程序文件），以及作业指导书、工艺规程等实操性文件。
体系运行记录：内部审核报告及对应的整改闭环记录；管理评审报告及后续改进措施文件；质量目标达成情况统计表，以此证明体系试运行满 3 个月且运行有效。
