批次追溯与标志管理文件（合规使用要求）
产品追溯台账：序列号 / 批次号→原材料批次→工艺记录→检验人员→设备→测试报告，全流程可正向 / 反向追溯。
API 标志使用文件：标志使用承诺书、标志备案表、产品标注样例，承诺不超认证范围标注，留存使用台账。
不同产品类型的特殊文件要求
产品类型 特殊文件
API 6A（井口设备） 全尺寸爆破试验报告、低温冲击测试记录、抗硫材料证明
API 5L（管线管） DWTT 断裂测试报告、PSL2 的 CVN 冲击试验、焊缝无损检测记录
API 6D（管线阀门） 防火测试报告（API 607）、气密性试验报告、功能循环测试记录
API Q2（服务类） 服务流程文件、风险评估报告、客户满意度记录，无产品测试报告
文件准备避坑要点
所有核心文件需为英文，避免翻译错误；关键数据（如测试结果）需保留原始单位与精度。
记录保存期限≥3 年，确保监督审核时可追溯；定期更新 API 标准与体系文件版本。
提前核对符合性矩阵表，确保无条款遗漏；测试报告需由 API 认可机构出具，避免无效报告。
会标使用与合规管控（红线条款）
规范使用
标志样式符合 API 要求，标注产品规范号 + 会标，如 “API Spec 5L PSL2”。
许可范围产品，异地打标需申请 AMA 协议。
禁止行为
超范围标注、伪造标志、用于非新设备 / 不合格品，违者证书暂停 / 撤销。
记录留存
建立会标使用台账，记录产品批次、序列号、打标位置，便于追溯与监督审核。
