病历的定义可归纳为： ①是关于患者疾病发生、 发展、诊断、 情况的系统记录； ②是医疗活动过程中经过归纳、分析、整理，并按规定的格式和要求书写的档案及资料总和； ③并不是过程中的所有资料都是病历，比如一些临时性的文件（典型的如：入院须知、辅助检查申请单。报告单属于病历，但病理切片、X线片等不属于，也不会归入病案保存）； ④病历在经病案管理人员整理后归档到病案室，病历将转变为病案； ⑤具备法律效应。
医院有规定：各类医疗诊断证明病历上要有记载，不见病人不开病假、不跨科开病假、不开人情病假、绝不允许开假病假或疾病诊断证明。 病假休息的时间由医生根据病情决定，但医院一般会根据急诊、一般疾病、严重慢性疾病而做相应的休假时间规定。 一般医院都会有专门的部门负责审核。 每个医院可能还有不同的流程，除了患者的主治医生需要签字证明外，可能还需要加盖主管部门公章。
询问病史时要对患者热情、关心、认真负责，取得患者的信任和协作，询问时既要又要抓住重点；应实事求是，避免主观臆测和先入为主。当病人叙述不清或为了获得必要的病历资料时，可进行启发，但切忌主观片面和暗示。
复诊、复查、换药、理疗，此类就医行为无法避开上课时间，学生可依规办理短期复查病假，属于合规医疗请假范畴，区别于普通养病请假。复查类病假无需完整病情诊断，仅需医师开具复诊证明、检查预约单、理疗记录，即可作为请假依据。请假时长以就医实际耗时为准，一般为半天或，不允许超额申请假期，杜绝借复查名义无故缺勤。
学生需提前整理复查时间，提前向学校报备请假，返校后时间提交就医凭证备案。多次规律性复查，可让医师开具阶段性复诊说明，统一报备学校，简化重复请假流程，兼顾康复与正常课堂学习。
