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    年会策划需要注意的问题有哪些?

            2021-01-19 06:37:57        773次浏览

    1、主办方和受邀者双方确认

    公司表示,策划年会活动并不是简单地向受邀对象发送一个通知就结束,还要进行回执确认,以及向受邀者发送确认通知。邀请的过程应该有一个主办方和受邀者双方确认的过程。

    2、考虑加入一些生动的元素

    明确好年会策划的议程之后,考虑是否可以加入一些生动的元素。要知道,即使是一个比较专业正式的年会,也是可以开展的活泼有趣一点的。

    3、考虑邀请的对象是否适宜

    在进行邀请的过程中,要考虑邀请的对象是否适宜,进行邀请时,要考虑邀请的方式,是通过网络发送邀请函等文件,还是直接邮递到对象地址,或者是直接送到受邀对象手中,都是不容忽视的细节问题。

    4、签到问题

    当年会规模较小时,参会者签到可以直接登记名录。但是当年会规模比较大的时候,签到问题就是一个不能忽视的细节问题了。签到工作应该提前尽可能做到周全,包括关于酒店的分配、签到表格、回执表格、年会安排等都应该一并提前告诉参会人员。同时要注意,这个时候应该安排年会协助人员来引导参会人员进行签到,工作时间应该合理分配。

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